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上上签案例|南孚:以电子签名打造传统制造企业组织变革标杆

来自: 中国电商资讯网 收藏 邀请

  【公司简介】

  南孚,中国民用电池电源科技公司,是世界四大碱性电池生产商之一,国家认证企业技术中心、博士后科研工作站,全国文明单位。坐落在山清水秀的闽北山城——南平,拥有花园式工厂;营销中心和研发中心分别位于国际化大都市上海、深圳。30年来,南孚的发展波澜壮阔,南孚市场占有率快速增长,并遥遥领先,并荣登中国500强最具价值品牌榜。

  

  【项目背景】

  随着业务模式和场景的变化,以及营销中心转移到上海后, 公司传统合同签约方式存在流转节点多,签约效率慢, 原件不易保管等问题,都在影响企业的运营效率。通过第三方专业的电子签名平台企业可以同合作方法快速有效签订业务合同,同时解决合同邮寄、签章授权以及保管等问题等并提高企业的风险控制能力。合同签署化电子是未来的趋势。

  l 规避违规用章风险,物理印章不易鉴别;

  l 解决纸质合同文本丢失和篡改且存证量巨大问题;

  l 降低合同签约成本,减少合同双方邮寄时间与费用,丢单等问题,提高签约效率;

  l 为销售、采购、HR等提供平台,实现南孚与客户、供应商信息共享,提高客户满意度;

  l 与U8模块、OA系统、KASP系统业务对接,实现业务IT化、模块化,数据化;

  l 防止合同印章多盖、错盖,解决公司审计痛点问题。

  【应用价值】

  南孚公司采用上上签赋能版API解决方案:SaaS页面+接口调用,大幅减少开发成本与时间,助力系统快速上线。

  l 使用上上签实名认证页面,多种认证方式自由选择,且保证法律严谨性。

  l 员工在进行实名认证时可选择手机号、银行卡、人脸识别、手持身份证等多重实名认证方式。

  l 印章统一管理,提升企业办公效率。在上上签提供的服务下,可以实现印章统一管理、统一发起合同等功能,大大简化管理流程,提升业务部门工作效率。

  l 签署信息与oa系统同步,串联沉淀数据,打破信息孤岛。

  【成效与心得】

  公司目前正处于流程型组织变革阶段,以客户为中心;电子签约从业务部门使用场景出发,结合OA审批流程,合同签约业务从时间、质量、成本和客户满意度上均有提升。采购合同可以短信快速授权签署,经销协议和客户对账函实现批量签署,这些是电子签约的主要场景;HR部门劳动合同的签署因为电子签约的使用,非总部员工在签约和入职上效率有很大提高。

  相比较传统签约方式,电子签约时间上缩短70%,工作效率平均提升50%,全部场景使用后年降成本可达二十几万元(纸张、邮寄费用,人工成本)。同时电子签约的使用让我们在最基础的法律事务上尽量降本提效,才能把更多精力用于提升业务技能,提供更好的业务支持。


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