圆通已开辟“分公司数字化标准化”专栏

  8月30日消息,2022年,“分公司数字化标准化”项目被列为圆通的“一号工程”,即总部通过自主研发的财务、人资、客服等数字化系统以及各项业务的标准化管理规范,多维度、全方位为分公司赋能,真正实现“全网一体、降本增效”。

  目前,“圆通之家”已开辟“分公司数字化标准化”专栏,持续聚焦标杆分公司案例,推广其做法、经验、效果。

(图源:圆通之家,下同)

  作为“分公司数字化标准化”项目的核心系统之一,目前搭载在圆通“客户管家”中的“智能客服”系统(即圆钉专属客户群),是圆通统筹搭建一体化客服体系中的重要一环。使用之后,圆通服务客户能力明显提升,客户体验明显改善。

  数据显示,2021年,圆通客户投诉率同比下降超30%,今年以来投诉率仍保持明显下降态势。截至目前,全网已有4000多家分公司的超4万家客户在使用该系统。

  值得关注的是,圆通广东深圳市平湖分公司(以下简称“平湖圆通”)是最早向客户推荐使用“智能客服”的分公司之一。一年多来,平湖圆通有超过七成的客户在使用“智能客服”,智能客服处理的工单比例接近75%。

  据平湖圆通客服负责人谢林洁介绍,从去年5月份开始大力推广“客户管家”以来,目前公司的总投诉率较去年同期降低了13%。

  另据“分公司数字化标准化”项目组介绍,“智能客服”除了基础聊天功能外,还具备点击单号自动跳转走件查询处理、对应话术自动回复、自动上报问题件(催件、更址、退回、签收未收到)、问题件一键转发对应专属群、自动生成问题件上报日报等特色功能,并且可以自动生成售后台账。

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